Dans le rythme soutenu d’une officine, entre la gestion des ordonnances, les commandes de médicaments, le suivi des patients et les nouvelles missions, il est essentiel de disposer d’outils efficaces pour organiser les tâches quotidiennes. Bakofi offre une solution adaptée aux besoins spécifiques des pharmacies. Voici cinq conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de Bakofi et améliorer la productivité de votre équipe.
1. Visualisez clairement vos tâches avec le tableau Kanban
Bakofi propose un tableau suivant la méthode Kanban et permet de visualiser l’ensemble des tâches en un coup d’œil. Organisez vos tâches en colonnes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé » pour suivre l’avancement de chaque activité. Cette visualisation facilite la répartition du travail et assure une meilleure coordination au sein de l’équipe.
2. Priorisez les tâches selon leur importance
Dans une officine, certaines tâches requièrent une attention immédiate, comme la préparation d’une ordonnance urgente tandis que d’autres peuvent être planifiées, comme l’organisation des commandes laboratoires. Utilisez les fonctionnalités de Bakofi pour marquer une tâche comme urgente, garantissant ainsi que les activités cruciales sont traitées en premier.
3. Collaborez efficacement en assignant des tâches
Bakofi permet d’assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe. Cette fonctionnalité assure une répartition claire des responsabilités et évite les doublons. De plus, en centralisant les informations, chaque collaborateur peut suivre l’évolution des tâches et intervenir si nécessaire, favorisant ainsi une collaboration fluide.
4. Utilisez le calendrier pour une meilleure planification
Le calendrier intégré de Bakofi offre une vue d’ensemble des évènements à venir. Planifiez les événements importants, tels que les rendez-vous labo, les formations ou les congés.
5. Adoptez une démarche d’amélioration continue
La méthode Kanban encourage une réévaluation régulière des processus pour identifier les points d’amélioration. Organisez des réunions hebdomadaires avec votre équipe pour discuter des tâches en cours, des obstacles rencontrés et des solutions possibles. Bakofi, en offrant une visibilité sur l’ensemble des activités, facilite cette démarche d’amélioration continue.
En intégrant ces astuces dans votre utilisation quotidienne de Bakofi, vous optimiserez la gestion des tâches au sein de votre officine, améliorerez la collaboration entre les membres de l’équipe et assurerez un service de qualité à vos patients.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Bakofi et découvrir comment elles peuvent transformer la gestion de votre officine, visitez notre site : bakofi.fr.