Vous n’êtes pas le pense-bête de l’officine.
La commande à vérifier, la transmission du matin, qui est là samedi : tout ce qu’on vient vous demander est écrit dans Bakofi. L’équipe sait quoi faire, votre charge mentale est allégée et vous gagnez du temps pour vos patients.
14 jours d’essai · Sans carte bancaire · Installation en 2 min
21h04. Le groupe de l’officine s’allume encore.
La réponse est déjà écrite.
Les questions qu’on vous pose toute la journée ont leur réponse dans Bakofi. Choisissez-en une.
La réponse, déjà écrite dans le tableau des tâchesVoir comment
Officine
À faire2
Rappeler le labo pour le fauteuil
Contrôle des périmés
lun. 3 nov.
Ajouter une tâche
Écrit une fois. Retrouvé le matin.
Le planning, les tâches, les transmissions et l’agenda se parlent. Chaque matin, le brief rassemble ce qui compte aujourd’hui, sur un seul écran.
Le brief du matin
Belle journée à tous !
Priorités du jour3
- Inventaire du rayon solairePilotage officine
- Protocole TROD angineÀ transmettre
- 15h30 • Rendez-vous laboRendez-vous pro
Le planning ne tourne plus dans le groupe.
Fini le tableur que personne ne comprend et la photo du planning pas à jour dans le groupe. Tout le monde voit la dernière version, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.
- Qui est là demain ? C’est affiché.Chacun voit avec qui il travaille, sans demander. Le planning est à jour.
- Les trous se voient tout de suiteL’effectif minimum par poste est posé une fois. Le créneau à compléter ressort.
- La semaine prochaine, déjà proposéeBakofi la prépare d’après vos trames, même en roulement. Vous corrigez ce qui change.
- Les heures comptées automatiquementPauses déduites, heures supplémentaires et complémentaires comprises.
| Équipe | lun. 20 | mar. 21 | mer. 22 | jeu. 23 | ven. 24 | sam. 25 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Comptoir | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2Présence minimum atteinte : 2 |
| Lina16h | 9h19h | 9h19h | CPCongés payés jeudi et vendredi | CP | ||
| Thomas33h30Dont 1 heure supplémentaire | 9h13h | 8h3013h | 9h19hPause de 12h à 14h, 1 heure supplémentaire | 9h19h | 14h19h | 9h13h |
| Sophie33h | 14h19h | 9h19h | 9h19h | 9h19h | 9h13hRenfort proposé : présence minimum atteinte | |
| Préparatoire | 1 | 2 | 2 | 1 | 2 | 1 |
| Karim17h | 9h13h | 8h3012h30 | 14h19h | 9h13h | ||
| Dihia23h | ÉcoleJour d’école : retiré des heures dues | 14h19h | 9h13h | 14h19h | 14h19h | 9h13h |
PauseHeure supp.Heure compl.Congé
Mardi 21 octobre
Aujourd’hui · 4 au planning · 3 au poste
Comptoir2 au planning
- ThomasAu poste jusqu’à 13:0008:3013:00
- SophieAu poste jusqu’à 19:0009:0019:00
Préparatoire2 au planning
- KarimAu poste jusqu’à 12:3008:3012:30
- DihiaArrive à 14:0014:0019:00
Plus de missions. Pas plus de monde.
Vaccination, TROD, entretiens, bilans de prévention : chaque mission ajoute des créneaux, des consignes et des suivis à retenir. Avec Bakofi, tout est écrit au même endroit, et vous n’avez plus à tout porter.
Rien ne repose sur une seule tête
Chaque mission a quelqu’un. Toute l’équipe voit qui s’en occupe.
Un protocole expliqué une fois
Écrit une fois, lu par tout le monde, retrouvé d’une simple recherche.
Des créneaux qui tiennent dans la semaine
Vous voyez qui est là avant de dire oui à un rendez-vous.
Tout est écrit et se retrouve
Qui a fait quoi, quand, et qui a lu le protocole.
- Vaccination grippeMardi, 14h – 17h
- Protocole TROD angineLu par toute l’équipe
- Bilan de prévention, M. BernardJeudi, 10h30
Ils l’utilisent. Ils en parlent.
À la pharmacie, nous utilisons cet outil très régulièrement. C’est vraiment pratique au quotidien : cela nous a permis de supprimer tous les post-its que je ne supportais plus, ainsi que le carnet de transmission que personne ne lisait !
Nous sommes très contents de la solution au quotidien. C’est un outil particulièrement fluide et intuitif que toute l’équipe utilise énormément pour la gestion de nos tâches, le suivi de nos activités et la priorisation de nos journées à la pharmacie.
Très pratique, facilite la communication au sein de l’équipe grâce aux remarques, outil très simple, efficace et très utile pour mieux s’organiser. Bravo !
Depuis que j’utilise cette solution tout-en-un, je centralise enfin tout : notes, rendez-vous, congés de l’équipe. Un vrai gain de temps au quotidien et l’esprit plus léger après le travail.
Très utile au quotidien. Bakofi permet de centraliser les tâches à effectuer et de partager les notes/infos avec toute l’équipe
Une très bonne idée pour faciliter les taches entre collègues , simple à utiliser et efficace. Je vous encourage a continuer sur cette belle lancée , votre projet mérite d’être reconnu et recommandé. Je vous souhaite beaucoup de réussite pour la suite.
Ce que j’apprécie le plus, c’est la fluidité dans la communication avec l’équipe. Chacun peut prendre le relais sans devoir redemander ce qui a été fait ou oublié. Bakofi nous aide à mieux travailler ensemble, sans stress ni perte d’info.
Et votre équipe, demain ?
Plus de 100 officines ont déjà ouvert leur espace Bakofi.
Des pharmacies de ces groupements ont déjà ouvert leur espace Bakofi.
- GFC Pharma
Bakofi est né d’une expérience terrain : oublis de commande, perte de temps dans la recherche d’une info, reprise compliquée du dossier du collègue absent.
Bakofi a été pensé par une pharmacienne pour être facile à adopter tout en transformant sa façon de travailler.
Un prix pour l’officine. Toute l’équipe comprise.
Bakofi Pro
Toute l’équipe, sans limite.
49 €HT/mois
ou 41 € HT/mois en annuel
- L’installation, faite avec vous
- La formation de toute l’équipe
- Le modèle Pharmacie, prêt à l’emploi
- Membres illimités
- Aucun module en option
- Le support prioritaire par chat
- Sans engagement
14 jours d’essai · Sans carte bancaire
Bakofi Basique
Pour découvrir Bakofi à deux.
Gratuit
pour toujours
- 2 membres
- 10 tâches
- 10 notes et transmissions
- 10 événements
Sans carte bancaire
- Hébergé en France
- Conforme RGPD
- Serveurs HDS
Questions fréquentes
Bakofi remplace-t-il mon LGO ?
Non, Bakofi ne remplace pas votre logiciel de gestion officinal. Il remplace tout ce qu’il y a autour : le cahier de transmissions, les post-its et le planning sur tableur.
Mon équipe va-t-elle vraiment l’utiliser ?
La prise en main est immédiate, avec le modèle pharmacie installé en 2 minutes. La formation est incluse : nous formons votre équipe avec vous.
Où sont mes données ?
Vos données Bakofi sont hébergées en France, sur des serveurs HDS. Bakofi est conforme au RGPD et n’exploite jamais vos données à des fins commerciales.
Faut-il installer quelque chose au comptoir ?
Non : Bakofi s’ouvre dans le navigateur, sur l’ordinateur du comptoir comme sur celui du bureau. Sur téléphone, il s’installe comme une app depuis le navigateur.
Que se passe-t-il après les 14 jours ?
À la fin de votre essai, vous choisissez librement l’offre qui correspond à votre officine. La version Basique reste gratuite ; pour la version Pro, il vous suffit d’ajouter un moyen de paiement.
J’ai plusieurs officines, comment ça se passe ?
Un même compte peut ouvrir plusieurs espaces, un par officine. L’abonnement Pro s’applique par espace, avec toute l’équipe de cette officine incluse.
Et si vous soigniez aussi votre officine ?
- 1. Vous créez l’officineInstallation en 2 minutes, avec le modèle pharmacie. Pas le temps ? Diana s’occupe de toute l’installation avec vous.
- 2. Vous invitez l’équipeChacun rejoint son espace, même sans adresse e-mail.
- 3. On forme l’équipe avec vousFormation d’équipe incluse, pour que tout le monde soit à l’aise dès le premier jour.
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Installation en 2 min
Chacun sait quoi faire ce matin