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Les tâches

Plus rien ne reste sur un post-it.

Le post-it collé sur l’écran, le « qui s’en occupe ? », la commande oubliée parce que la personne était en repos. Dans Bakofi, chaque tâche a quelqu’un, et toute l’équipe voit où elle en est.

Essayer gratuitementRéserver une démo

14 jours d’essai · Sans carte bancaire

Pilotage officine

URGENT2

Rappeler Mme Martin pour son traitement

20 oct.

Patients

Retour du fauteuil roulant

demain

Patients

Ajouter une tâche

À faire3

Contrôle des périmés, rayon parapharmacie

lun. 27 oct.

Qualité

Commande de gants nitrile

Commandes

Refaire la vitrine solaire

Vitrine

Ajouter une tâche

Préparer la commande de Mme Lefèvre

aujourd’hui

Patients
  1. 01

    « C’est fait, ça ? » Tout le monde le voit.

    Les tâches de l’officine sont sur un même tableau. Une tâche passe de « À faire » à « Terminé », et toute l’équipe le voit, même la personne qui arrive à 14h.

    Pilotage officine

    URGENT2

    Rappeler Mme Martin pour son traitement

    20 oct.

    Patients

    Retour du fauteuil roulant

    demain

    Patients

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    À faire3

    Contrôle des périmés, rayon parapharmacie

    lun. 27 oct.

    Qualité

    Commande de gants nitrile

    Commandes

    Refaire la vitrine solaire

    Vitrine

    Ajouter une tâche

    Préparer la commande de Mme Lefèvre

    aujourd’hui

    Patients
  2. 02

    Les périmés, le frigo, la commande du vendredi : vous n’y pensez plus.

    Une tâche qui revient se programme une fois. Elle réapparaît le bon jour, avec la bonne personne, sans que personne ait à s’en souvenir.

    Pilotage officine

    Routines4

    Contrôle des périmés

    lun. 3 nov.

    Qualité

    Relevé de température du frigo

    demain

    Qualité

    Commande grossiste du vendredi

    ven. 24 oct.

    Commandes

    Nettoyage du préparatoire

    1er nov.

    Qualité

    Ajouter une tâche

    À faire3

    Contrôle des périmés, rayon parapharmacie

    lun. 27 oct.

    Qualité

    Commande de gants nitrile

    Commandes

    Refaire la vitrine solaire

    Vitrine

    Ajouter une tâche

    Répéter la tâche

    Toutes les semaines

    LMMJVSD

    Prochaines occurrences · novembre

    123456789101112131415161718192021222324252627282930
  3. 03

    Un patient au comptoir ? Quelqu’un reprend où vous en étiez.

    Le bon de commande, la photo du colis, la liste à cocher : tout est dans la tâche. La personne qui la reprend sait exactement ce qui reste à faire.

    Pilotage officine · En cours

    Litige grossiste : 3 boîtes manquantes

    Assignée àLinaSophie
    Date limiteDemain, 28 oct.
    LibellésLitige & RFACommandes

    Description

    Livraison du 21 : il manque 3 boîtes sur le bon de commande. Le grossiste demande la photo du colis.

    • Photographier le colis
    • Appeler le grossiste
    • Vérifier l’avoir sur la prochaine facture

    Pièces jointes2

    bon-de-commande.pdf182 Kocolis.jpg1,2 Mo

Et aussi

  • L’urgent ressort tout seul

    La date limite passe en orange la veille, en rouge une fois dépassée.

  • Rien que vos tâches

    Un filtre pour voir les vôtres, l’urgent, ou ce qui n’a encore personne.

    • Contrôle des périmés

      mar.

      Rayons

    • Afficher le planning des gardes

      24 oct.

  • Un tableau par sujet

    Pilotage de l’officine, commandes labo, qualité : chacun ses colonnes.

  • Prêt pour une pharmacie

    Le modèle Pharmacie installe tableaux, agendas, postes et libellés pensés pour l’officine.

  • Qui a changé quoi

    L’historique de chaque tâche : qui, quand, avant et après.

  • Fini les post-its sur l’écran
  • Fini le carnet du comptoir
  • Fini les tâches qui ne reposent que sur une personne
À la pharmacie, nous utilisons cet outil très régulièrement. C’est vraiment pratique au quotidien : cela nous a permis de supprimer tous les post-its que je ne supportais plus, ainsi que le carnet de transmission que personne ne lisait !
Marlène F.TitulairePharmacie les Ormeaux, Clermont-Ferrand

Questions fréquentes

Peut-on assigner une tâche à plusieurs personnes ?

Oui, à un ou plusieurs membres. Chacun la retrouve dans ses tâches.

Les tâches récurrentes sont-elles dans l’offre gratuite ?

Oui, dans la limite de 10 tâches avec l’offre Basique. L’offre Pro est illimitée, avec 14 jours d’essai gratuit.

Peut-on joindre un document à une tâche ?

Oui : une description, des libellés et des pièces jointes.

Et si vous soigniez aussi votre officine ?

  1. 1. Vous créez l’officineInstallation en 2 minutes, avec le modèle pharmacie. Pas le temps ? Diana s’occupe de toute l’installation avec vous.
  2. 2. Vous invitez l’équipeChacun rejoint son espace, même sans adresse e-mail.
  3. 3. On forme l’équipe avec vousFormation d’équipe incluse, pour que tout le monde soit à l’aise dès le premier jour.
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14 jours d’essai · Sans carte bancaire

Deux membres de l’équipe en pâte à modeler, pouce levé, devant les étagères de l’officine, une horloge ailée à côté d’eux.

Installation en 2 min

Chacun sait quoi faire ce matin