Ce que votre équipe ouvre chaque matin.
Le planning partagé, le tableau des tâches, les transmissions écrites, l’agenda et le brief du matin : un seul outil pour toute l’équipe, du comptoir au bureau.
Le planning
Qui est là samedi ? Tout le monde le sait.
Le tableur que personne n’ose toucher, la photo floue dans le groupe, le « tu travailles samedi ? » à 22h. Avec Bakofi, toute l’équipe voit le même planning, à jour, jusque sur son téléphone.
- Fini le planning sur tableur
- Fini la photo du planning dans le groupe
- Fini les soldes de congés calculés à la main
Lina35h / 35hComptoir9h–19hComptoir9h–19hComptoir9h–12h
Thomas25h / 28hComptoir9h–12hComptoir14h–19hComptoir9h–19h
Sophie24h / 24hPrépa14h–19hPrépa9h–19h
Dihia17h / 21hRayon9h–12hRayon14h–19h
Karim14h / 20hRayon9h–12hRayon9h–12hSamedi 25 octobre
2 au planning
- Thomas09:00 – 13:00Comptoir
- Dihia09:00 – 13:00Comptoir
- LinaPas au planning
Les tâches
Plus rien ne reste sur un post-it.
Le post-it collé sur l’écran, le « qui s’en occupe ? », la commande oubliée parce que la personne était en repos. Dans Bakofi, chaque tâche a quelqu’un, et toute l’équipe voit où elle en est.
- Fini les post-its sur l’écran
- Fini le carnet du comptoir
- Fini les tâches qui ne reposent que sur une personne
URGENT2
Rappeler Mme Martin pour son traitement
20 oct.
Retour du fauteuil roulant
demain
Ajouter une tâche
À faire3
Contrôle des périmés, rayon parapharmacie
lun. 27 oct.
Commande de gants nitrile
Refaire la vitrine solaire
Ajouter une tâche
Préparer la commande de Mme Lefèvre
aujourd’hui
Les transmissions
Écrit une fois. Lu par toute l’équipe.
Le cahier que personne ne relit, le message noyé dans le groupe, le « on ne m’a rien dit ». Avec les transmissions, l’info est écrite une fois, et vous voyez qui l’a lue.
- Fini le cahier de transmissions
- Fini les messages perdus dans le groupe
- Fini le « tu savais, pour… ? »
Mme Martin repasse jeudi
4 / 5
Son promis est arrivé : il est rangé au comptoir, à lui remettre à son passage.
Livraison grossiste décalée à 14h
1 / 3
Prévenir les patients qui attendent leur commande.
Protocole TROD angine
3 / 41
Le kit est rangé derrière le comptoir, tiroir du haut.
Nouveau délégué labo
3 / 4
Il passe mercredi, carte de visite dans le tiroir.
Commande de gants nitrile passée
5 / 5
Pharmacie de garde dimanche
2 / 4
C’est nous : prévoir deux personnes.
Mme Martin repasse jeudi
Lue par 4 sur 5
- LinaLue
- ThomasLue
- SophieLue
- KarimLue
- DihiaMarquer comme lue
L’agenda
Le labo passe à quelle heure ? C’est écrit.
Le rendez-vous noté sur un coin de feuille, le délégué qui attend au comptoir parce que personne n’était prévenu. Dans l’agenda partagé, chaque rendez-vous a son heure et la personne qui s’en occupe.
- Fini l’agenda papier du comptoir
- Fini les rendez-vous notés sur un coin de feuille
RDV Pro
Passage du délégué labo
Mercredi 22 octobre · 10h – 11h
Sophie s’en occupe
Préparer la commande de rentrée et les échantillons de l’an dernier.
Le brief du matin
La journée est prête avant d’ouvrir.
Le tour de l’officine à 8h30 pour savoir ce qui presse, la consigne répétée trois fois. Le brief rassemble les priorités du jour, le message à l’équipe et qui est là, dès l’accueil.
- Fini la réunion du matin à la machine à café
- Fini le tour de l’officine pour savoir ce qui presse
Bonne journée à tous, pensez aux commandes de Noël !Tâches prioritaires3
- Rappeler le labo pour le fauteuil roulantPilotage officine • En cours
- Contrôle des périmésPilotage officine • RoutinesQualité
- Préparer la commande de Mme LefèvrePilotage officine • À faire
Notes prioritaires2
- Protocole TROD angineProcédures
- Livraison grossiste décalée à 14hÀ transmettre
Événements prioritaires2
- 9h • Vaccination grippeRDV Patient
- 15h30 • Rendez-vous laboRDV Pro
Équipe du jour
4 au planning · 3 au poste
Comptoir2 au planning
- ThomasAu poste jusqu’à 13:0008:3013:00
- SophieAu poste jusqu’à 19:0009:0019:00
2Événements à venir
Aujourd’hui1
15h30Rendez-vous labo
Demain1
10hPassage du délégué labo
Tous les événements
Et pour le reste ?
Ce qui ne mérite pas une page, mais qui change le quotidien.
Prêt pour une pharmacie
Le modèle Pharmacie installe tableaux, agendas, classeurs, postes et libellés pensés pour l’officine.
Toute l’équipe, même sans e-mail
Un membre provisoire, sans adresse ni identifiant, reçoit déjà ses tâches et ses créneaux. Il rejoint son compte plus tard.
Tout se retrouve
Une tâche, une note, un événement : quelques lettres dans la recherche, et c’est là.
Qui a changé quoi
Chaque élément garde son historique : qui, quand, avant et après.
Les mêmes libellés partout
Patients, labos, qualité : communs aux tâches, aux notes et aux événements.
Plusieurs officines
Un espace par pharmacie, et on passe de l’une à l’autre en un clic.
Dans la poche, de jour comme de nuit
Bakofi s’installe sur le téléphone comme une app, en thème clair ou sombre.
Brief du mardi 21 octobre
Priorités du jour3
- Inventaire du rayon solairePilotage officine
- Protocole TROD angineÀ transmettre
- 15h30 • Rendez-vous laboRendez-vous pro
- Inventaire du rayon solairePilotage officine
À jour, sans recharger
Une tâche terminée au comptoir apparaît aussitôt sur tous les écrans.
Et si vous soigniez aussi votre officine ?
- 1. Vous créez l’officineInstallation en 2 minutes, avec le modèle pharmacie. Pas le temps ? Diana s’occupe de toute l’installation avec vous.
- 2. Vous invitez l’équipeChacun rejoint son espace, même sans adresse e-mail.
- 3. On forme l’équipe avec vousFormation d’équipe incluse, pour que tout le monde soit à l’aise dès le premier jour.
14 jours d’essai · Sans carte bancaire
Installation en 2 min
Chacun sait quoi faire ce matin