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Le brief du matin

La journée est prête avant d’ouvrir.

Le tour de l’officine à 8h30 pour savoir ce qui presse, la consigne répétée trois fois. Le brief rassemble les priorités du jour, le message à l’équipe et qui est là, dès l’accueil.

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14 jours d’essai · Sans carte bancaire

🟢Brief du mardi 21 octobre4 priorités à traiterBonne journée à tous, pensez aux commandes de Noël !
Équipe du jour

Tâches prioritaires3

  • Rappeler le labo pour le fauteuil roulantPilotage officine • En cours
  • Contrôle des périmésPilotage officine • RoutinesQualité
  • Préparer la commande de Mme LefèvrePilotage officine • À faire

Notes prioritaires2

  • Protocole TROD angineProcédures
  • Livraison grossiste décalée à 14hÀ transmettre

Événements prioritaires2

  • 9h • Vaccination grippeRDV Patient
  • 15h30 • Rendez-vous laboRDV Pro

Équipe du jour

4 au planning · 3 au poste

Comptoir2 au planning

  • ThomasAu poste jusqu’à 13:0008:3013:00
  • SophieAu poste jusqu’à 19:0009:0019:00
  1. 01

    À 8h30, chacun sait ce qui presse.

    Les tâches, les notes et les rendez-vous importants du jour sont réunis en haut de l’accueil. Une priorité se coche toute seule une fois traitée.

    🟢Brief du mardi 21 octobre4 priorités à traiterBonne journée à tous, pensez aux commandes de Noël !
    Équipe du jour

    Tâches prioritaires3

    • Rappeler le labo pour le fauteuil roulantPilotage officine • En cours
    • Contrôle des périmésPilotage officine • RoutinesQualité
    • Préparer la commande de Mme LefèvrePilotage officine • À faire

    Notes prioritaires2

    • Protocole TROD angineProcédures
    • Livraison grossiste décalée à 14hÀ transmettre

    Événements prioritaires2

    • 9h • Vaccination grippeRDV Patient
    • 15h30 • Rendez-vous laboRDV Pro

    Équipe du jour

    4 au planning · 3 au poste

    Comptoir2 au planning

    • ThomasAu poste jusqu’à 13:0008:3013:00
    • SophieAu poste jusqu’à 19:0009:0019:00
  2. 02

    Flux tendu ce matin ? L’équipe le sait en arrivant.

    Normal, flux tendu ou urgence : l’humeur du jour donne le ton, avec un mot pour l’équipe. Vous pouvez même l’écrire la veille.

    🟠Brief du mardi 21 octobre4 priorités à traiterDeux absents ce matin : on priorise le comptoir. Merci à tous !
    Équipe du jour

    Tâches prioritaires3

    • Rappeler le labo pour le fauteuil roulantPilotage officine • En cours
    • Contrôle des périmésPilotage officine • RoutinesQualité
    • Préparer la commande de Mme LefèvrePilotage officine • À faire

    Notes prioritaires2

    • Protocole TROD angineProcédures
    • Livraison grossiste décalée à 14hÀ transmettre

    Événements prioritaires2

    • 9h • Vaccination grippeRDV Patient
    • 15h30 • Rendez-vous laboRDV Pro

    Humeur du jour

    🟢Normal🟠Flux tendu🔴Urgence

    Message à l’équipe

    Deux absents ce matin : on priorise le comptoir. Merci à tous !

    Pour mardi 21 octobreEnregistrer

  3. 03

    Chacun ne voit que ce qui le concerne.

    Un clic sur un visage de l’équipe du jour, et le brief ne montre plus que ses priorités. Thomas sait ce qui l’attend, sans lire celles des autres.

    🟢Brief du mardi 21 octobre2 priorités à traiterBonne journée à tous, pensez aux commandes de Noël !
    Équipe du jour

    Tâches prioritaires1

    • Préparer la commande de Mme LefèvrePilotage officine • À faire

    Notes prioritaires1

    • Protocole TROD angineProcédures

    Événements prioritaires1

    • 9h • Vaccination grippeRDV Patient

    Équipe du jour

    LinaThomasSophieDihia

    3 priorités pour Thomas, rien d’autre

Et aussi

  • Demain se prépare ce soir

    Posez le mot et les priorités de demain avant de fermer : ils seront là à l’ouverture.

  • Une priorité en un clic

    Depuis une tâche, une note ou un rendez-vous : « Ajouter aux priorités du jour ».

  • Traité ou pas

    Les priorités traitées s’affichent ou se masquent.

  • Lu avant d’arriver

    Sur le téléphone, dans le bus ou en enfilant sa blouse.

  • Fini la réunion du matin à la machine à café
  • Fini le tour de l’officine pour savoir ce qui presse
Nous sommes très contents de la solution au quotidien. C’est un outil particulièrement fluide et intuitif que toute l’équipe utilise énormément pour la gestion de nos tâches, le suivi de nos activités et la priorisation de nos journées à la pharmacie.
Charlotte P.TitulairePharmacie Lafayette du Grand Marché, Tours

Questions fréquentes

Que contient le brief ?

Les tâches, les notes et les événements mis en avant pour le jour, l’équipe du jour, l’humeur du jour et le message à l’équipe.

Le brief est-il visible sur téléphone ?

Oui : Bakofi s’ouvre dans le navigateur et s’installe comme une app sur le téléphone.

Le brief remplace-t-il la réunion du matin ?

Il la raccourcit : chacun a lu l’essentiel avant d’arriver, et la réunion ne sert plus qu’à ce qui demande d’en parler.

Et si vous soigniez aussi votre officine ?

  1. 1. Vous créez l’officineInstallation en 2 minutes, avec le modèle pharmacie. Pas le temps ? Diana s’occupe de toute l’installation avec vous.
  2. 2. Vous invitez l’équipeChacun rejoint son espace, même sans adresse e-mail.
  3. 3. On forme l’équipe avec vousFormation d’équipe incluse, pour que tout le monde soit à l’aise dès le premier jour.
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14 jours d’essai · Sans carte bancaire

Deux membres de l’équipe en pâte à modeler, pouce levé, devant les étagères de l’officine, une horloge ailée à côté d’eux.

Installation en 2 min

Chacun sait quoi faire ce matin