1. Création du compte « Pharmacie » (pour les postes fixes du comptoir)
- Depuis un ordinateur du comptoir, créer un compte sur : https://app.bakofi.fr/auth/register.
- Renseignez une adresse e-mail dédiée à l’officine (ex : pharmacie@bakofi.fr).
- Définissez un mot de passe sécurisé.
- Via la notification qui apparaît sur Bakofi, validez l’inscription en cliquant sur vérifier le mail.
- Une fois connecté, créez l’espace au nom de votre pharmacie.
➡️ Ce compte servira uniquement aux connexions sur les postes fixes du comptoir.
2. Création du compte du titulaire (Propriétaire de l’espace)
- Depuis son ordinateur personnel ou mobile, le titulaire crée son compte personnel sur Bakofi.
- Il utilise son e-mail professionnel personnel (ex : titulaire.nom@pharmacie.fr).
- Après validation du compte, il rejoint l’espace pharmacie en tant que propriétaire.
- Depuis les paramètres de l’espace, il peut ajuster les rôles et permissions.
➡️ Le titulaire est responsable de l’espace et peut gérer les accès.
3. Ajout des membres de l’équipe
- Depuis l’espace pharmacie, accédez à l’onglet « Équipe ».
- Cliquez sur « Inviter un membre ».
- Entrez l’e-mail professionnel de chaque employé.
- Chaque membre reçoit un lien pour créer son compte personnel.
- Une fois inscrit, il rejoint automatiquement l’espace pharmacie.
➡️ Chaque membre peut se connecter depuis son mobile ou ordinateur personnel.
📌 Astuce : Si l’employé n’a pas d’e-mail ou qu’il n’a pas encore créé son compte Bakofi, vous pouvez créer un utilisateur provisoire.
4. Attribution des rôles et permissions
- Compte « Pharmacie » (Postes fixes du comptoir) → Accès admin, utilisé par toute l’équipe.
- Titulaire (Propriétaire de l’espace) → Gestion complète de l’espace et des membres.
- Pharmaciens & préparateurs → Accès administrateur ou limité selon leur rôle.
- Autres employés → Accès personnalisable en fonction des besoins.
➡️ Les permissions sont ajustables à tout moment depuis les paramètres.
5. Premiers pas et configuration de l’espace
- Personnalisation : Dans l’onglet Mon espace /Informations : ajoutez le logo de la pharmacie et rajoutez les horaires d’ouvertures, les coordonnées, le RPPS dans la description et toute autre information qui vous semble importante.
- Création des premières tâches et notes pour une prise en main rapide.
- Exploration des fonctionnalités : tableau de bord, tâches, notes et calendrier.
- Formation rapide de l’équipe avec le walktour intégré et la page support du site vitrine.
➡️ Une aide interactive s’affichera directement sur le logiciel lors de la première connexion.
📌 Astuce : Vous pouvez relancer le walktour à tout moment depuis le menu « Aide ».
🚀 Votre officine est maintenant prête à utiliser Bakofi pour une gestion simplifiée et optimisée !