Planning de décembre en pharmacie : gardes, fêtes et renforts

Pour décembre 2026, deux dates dominent : le vendredi 25 décembre et le vendredi 1er janvier 2027. Le plus sûr est de poser le planning des fêtes en novembre. D’abord les jours d’ouverture et de garde, puis les renforts, puis les tâches qui ne s’arrêtent pas, comme la commande Covid avant la fermeture du portail.

Mardi 15 décembre, 18 h 10. La relève vient de partir. Quelqu’un demande : « Qui ouvre le jeudi 24 ? » Personne ne sait. Le planning mural a deux semaines de retard. La photo du planning de Noël dort dans un groupe de messagerie. Le remplaçant n’a jamais reçu l’horaire. On cherche chacun dans son téléphone. Le comptoir attend. Rien n’est grave, mais tout le monde a dû deviner.

Quelles dates faut-il poser en premier ?

Le vendredi 25 décembre 2026 et le vendredi 1er janvier 2027, deux jours fériés. Les jeudis 24 et 31 décembre sont des veilles, souvent très chargées.

Trois échéances s’y ajoutent :

• Les gardes de la fin décembre, fixées dans votre département.
• La fermeture du portail de commande Covid, du 21 décembre 2026 au 3 janvier 2027.
• Les congés de l’équipe, posés selon les ponts.

Qui décide des gardes, que reste-t-il à faire à l’équipe ?

Pas l’officine : les gardes sont organisées dans le département par la profession ou, à défaut d’accord, par arrêté de l’ARS.

À l’équipe de lire le tableau de garde, noter la date de l’officine et répartir la présence : qui, à quelle heure, qui assure la relève.

Une officine qui ouvre pendant un service de garde sans être de garde reste ouverte tout le service : cela se décide avant.

Tableaux, horaires et indemnités dépendent du département : la source est votre syndicat ou l’arrêté de l’ARS.

Faut-il travailler le 25 décembre et le 1er janvier ?

Cela dépend de votre convention collective, d’un accord d’entreprise ou, à défaut, de votre décision d’employeur. Seul le 1er mai est obligatoirement chômé. Pour le planning :

• Avant de publier le planning, dites si le jour est chômé ou travaillé hors gardes.
• Un férié tombant un jour non travaillé par un salarié ne lui donne pas de jour en plus, sauf convention plus favorable.

Les règles précises de la convention collective de la pharmacie d’officine (IDCC 1996) se vérifient dans le texte ou auprès de votre expert-comptable.

Quels renforts prévoir, à quel moment ?

Sur les jours où le comptoir se remplit d’un coup : les veilles du 25 et du 1er janvier, le lendemain d’une garde.

Le plus coûteux, c’est souvent le renfort qui arrive sans savoir où est le frigo ni qui est joignable. Dix lignes reçues avant son premier jour lui évitent bien des questions.

Deux réflexes :

• Le renfort reçoit son horaire par écrit, avec le nom d’une personne à joindre.
• Sans renfort, on le dit aussi : « Le 24, nous sommes quatre. » Chacun adapte ses pauses.

À quoi ressemble la trame du planning des fêtes ?

Une page, à recopier et à remplir en novembre.

1. Jours fériés : vendredi 25 décembre et vendredi 1er janvier. Ouvert, fermé ou de garde ? Qui travaille ?
2. Veilles : jeudi 24 et jeudi 31 décembre. Horaires, nombre de personnes, qui ferme.
3. Gardes : date de l’officine d’après le tableau de garde du département. Qui, de quelle heure à quelle heure, qui assure la relève.
4. Si l’officine ouvre un jour de garde sans être de garde : elle reste ouverte pendant tout le service. Qui l’a décidé, qui l’a dit à l’équipe.
5. Renforts : nom, jours, horaires, personne à joindre. Note d’accueil envoyée avant le premier jour.
6. Congés posés : qui est absent du 21 décembre au 3 janvier, qui revient quand. Les jours fériés travaillés, les récupérations convenues.
7. Commande Covid : dernière session avant la fermeture du portail les 14 et 15 décembre. Qui la passe, qui la remplace. Réouverture le 4 janvier.
8. Tâches qui continuent : commandes du grossiste, contrôles des périmés, du frigo et des stupéfiants. Qui, quel jour, où l’on note.
9. Dernière relecture : le lundi 14 décembre, en équipe, planning à l’appui.

La relecture du 14 décembre est la plus utile : elle montre le trou du jeudi 31 ou la commande Covid sans responsable.

Quand faut-il l’afficher à l’équipe ?

Dès que les gardes et les congés sont connus, au plus tard début décembre. Un planning publié deux semaines avant Noël se corrige encore. Publié la veille, il se subit.

Ensuite, il reste au même endroit pour tous, remplaçant compris : les changements se disent là, pas dans trois conversations.

Avec Bakofi

Le planning partagé montre à toute l’équipe qui est là chaque jour de décembre. Une semaine bien posée se recopie avec Dupliquer le planning. Un jour fermé se note en fermeture exceptionnelle. La commande Covid et les contrôles du frigo passent en tâches récurrentes, assignées à une personne. La note d’accueil du renfort se lit dans le cahier de transmission digital.

Bakofi ne connaît pas les tableaux de garde, ne gère ni la paie ni les majorations. Il aide l’équipe à partager le planning.

Questions fréquentes

Les 25 décembre et 1er janvier sont-ils obligatoirement chômés ?

Non. Seul le 1er mai est obligatoirement chômé pour tous les salariés. Pour les autres jours fériés, c’est la convention collective, un accord d’entreprise ou l’employeur qui décide.

Qui organise les gardes de fin d’année ?

Les organisations représentatives de la profession dans le département. À défaut d’accord, le directeur général de l’ARS les fixe par arrêté. Toutes les officines de la zone y participent, sauf dispense.

Jusqu’à quand commander les doses Covid avant les fêtes ?

Le portail de Santé publique France est fermé du 21 décembre 2026 au 3 janvier 2027. La dernière session avant la fermeture est celle des 14 et 15 décembre. Les détails sont dans l’article sur la campagne grippe.

Sources

• Service-public.gouv.fr, « Jours fériés en France » : règles du travail les jours fériés.
• Légifrance, Code de la santé publique, article L5125-17 : services de garde et d’urgence.
• Vidal, « Grippe et Covid-19 : tous les détails de la campagne de vaccination 2026-2027 » : fermeture du portail Covid.